Administratief medewerker R&D (tijdelijk)

Beschrijving

Als administratief medewerker R&D heb je een divers pakket aan administratieve taken die de R&D-afdeling ondersteunen:
- Je verzorgt de praktische organisatie van vergaderingen en houdt uitnodigingenlijsten up-to-date. Gerelateerde documenten, rapporten en verslagen bereid je voor en verwerk je administratief. Je controleert documentatie op volledigheid en op juistheid, zodat het gebruik hiervan in verdere processen vlot verloopt. Je laadt rapporten op in onze PLM (Product Lifecycle Management) -tool en werkt hiervoor ook samen met het team Productstructuur.
- Je zorgt voor de praktische ondersteuning bij het ontvangen van bezoekers én bij buitenlandse reizen van onze R&D-medewerkers.
- Je maakt projectplanningen aan voor de ontwerpers en updatet deze.
- Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie van de afdeling: afwezigheidsaanvragen verwerken, collega’s inschrijven voor opleidingen, praktisch ondersteunen bij de organisatie van interne opleidingen, …
- Je verzorgt de communicatie binnen en buiten de afdeling: je beantwoordt telefonische oproepen en verdeelt alle binnenkomende briefwisseling en verstuurt de uitgaande post en TNT-pakketjes.

Profiel

- Je hebt een bacheloropleiding in een administratieve richting en hebt een affiniteit met IT.
- Je hebt een kennis van het Nederlands, het Engels en het Frans. Kennis van het Duits is een pluspunt.
- Je hebt aandacht voor details en bent kwaliteitsgericht.
- Je werkt nauwkeurig, planmatig en resultaatgericht.
- Je bent flexibel, kan in team werken en functioneert goed onder tijdsdruk.

Aanbod

- Een organisatie die op vlak van technologie tot de top in haar segment behoort;
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en initiatief te nemen in een dynamisch en sterk groeiend internationaal bedrijf.

Categorie
Administratieve Support
Bedrijf
Picanol
Land
België
Locatie
Ieper
Ervaring
1-5 Jaar
SOLLICITEER NU